Insalubridade na Fundação Faculdade de Medicina USP

 

Quem trabalha no Hospital das Clínicas de São Paulo, mas é registrado pela Fundação Faculdade de Medicina, FFM, precisa prestar atenção a uma diferença que pode ser identificada diretamente no holerite: o adicional de insalubridade pago proporcionalmente à jornada de 12 horas semanais.

Em 2026, trabalhadores nessa situação podem encontrar no demonstrativo de pagamento aproximadamente R$ 176,84 de adicional de insalubridade.

Ocorre que a redução do adicional proporcionalmente à jornada de trabalho não encontra respaldo no artigo 192 da CLT e já foi afastada pela jurisprudência do Tribunal Superior do Trabalho, inclusive em processos envolvendo trabalhadores da própria Fundação Faculdade de Medicina.

Considerando o salário mínimo vigente em 2026 e a insalubridade em grau máximo, o adicional integral corresponde a R$ 648,40 por mês.

Assim, o principal ponto que o empregado da Fundação deve conferir é simples:

se trabalha em condições de insalubridade em grau máximo e recebe apenas R$ 176,84 porque sua jornada contratual é de 12 horas semanais, pode existir uma diferença mensal significativa de adicional de insalubridade.

Além das diferenças mensais, também podem existir reflexos em outras parcelas trabalhistas.

Trabalho no HC, mas sou registrado pela Fundação Faculdade de Medicina. Qual é a diferença?

O fato de exercer as atividades dentro do Hospital das Clínicas não significa necessariamente que o trabalhador seja empregado diretamente do HCFMUSP.

Se a carteira de trabalho e os holerites indicam como empregadora a Fundação Faculdade de Medicina, o vínculo é mantido com a Fundação.

A FFM é uma entidade privada sem fins lucrativos, e seus empregados possuem vínculo regido pela CLT.

Essa distinção é importante porque os direitos desses trabalhadores são diferentes daqueles destinados aos empregados públicos diretamente vinculados à autarquia Hospital das Clínicas.

Para quem é registrado pela Fundação, um dos problemas mais relevantes está justamente na forma de cálculo do adicional de insalubridade.

Qual é o principal problema no adicional de insalubridade pago pela Fundação?

Em determinadas contratações, especialmente de profissionais que cumprem 12 horas semanais, a Fundação Faculdade de Medicina paga o adicional de insalubridade de maneira proporcional à carga horária.

Na prática, isso significa que, apesar de o trabalhador exercer atividade reconhecidamente insalubre em grau máximo, o valor mensal é reduzido porque a jornada contratada é menor.

Em 2026, essa sistemática pode resultar no pagamento de aproximadamente:

R$ 176,84 por mês de adicional de insalubridade.

Entretanto, para o trabalhador sujeito à insalubridade em grau máximo, o valor integral correspondente a 40% do salário mínimo de 2026 é:

R$ 648,40 por mês.

Essa diferença não decorre de uma discussão sobre o grau da insalubridade. Em muitos casos, a própria Fundação já reconhece o grau máximo.

A controvérsia está na redução do valor apenas porque a jornada é de 12 horas semanais.

A insalubridade pode ser reduzida porque o trabalhador faz apenas 12 horas por semana?

Segundo a jurisprudência do Tribunal Superior do Trabalho, a jornada reduzida, por si só, não autoriza a redução proporcional do adicional de insalubridade.

O artigo 192 da CLT estabelece os percentuais do adicional de insalubridade de acordo com o grau de exposição, sem prever redução proporcional em razão de uma jornada contratual inferior à jornada padrão.

O adicional de insalubridade não é uma verba calculada simplesmente pela quantidade de horas trabalhadas no mês.

Uma vez caracterizado o trabalho em condições insalubres, o percentual legal deve observar a base de cálculo correspondente, sem redução proporcional apenas porque o empregado possui jornada semanal menor.

O TST já julgou casos de trabalhadores da própria Fundação Faculdade de Medicina?

Sim.

Existem precedentes do Tribunal Superior do Trabalho envolvendo trabalhadores que prestavam serviços no Hospital das Clínicas e mantinham vínculo com a Fundação Faculdade de Medicina.

Em um desses casos, a trabalhadora recebia o adicional integral em um vínculo e, em relação ao contrato com a Fundação, recebia somente a parcela proporcional às horas trabalhadas.

O TST afastou essa proporcionalidade e reconheceu que, caracterizada a atividade insalubre, a jornada reduzida não autoriza o pagamento proporcional do adicional.

A Corte destacou que o artigo 192 da CLT não estabelece redução do adicional de insalubridade em razão de uma jornada menor.

Esse entendimento também aparece em decisões posteriores do Tribunal Superior do Trabalho.

Por que a jornada reduzida não reduz automaticamente a insalubridade?

Porque o adicional de insalubridade possui finalidade relacionada à exposição do trabalhador a condições prejudiciais à saúde.

O percentual legal depende do grau de insalubridade:

• 10% para grau mínimo;
• 20% para grau médio;
• 40% para grau máximo.

A legislação não estabelece que esses percentuais devam ser reduzidos proporcionalmente quando a jornada contratual é inferior a 44 horas semanais.

Assim, se o ambiente e as atividades desempenhadas caracterizam insalubridade em grau máximo, o fato de a jornada ser de 12 horas semanais não transforma o percentual de 40% em um percentual proporcionalmente menor.

Quanto um empregado da Fundação pode estar deixando de receber por mês?

Em 2026, considerando os valores atualmente encontrados nesses contratos:

Valor que pode aparecer no holerite: R$ 176,84.

Adicional integral em grau máximo: R$ 648,40.

A diferença entre esses valores é de aproximadamente R$ 471,56 por mês.

E o problema pode não se limitar a um único mês.

Se essa forma de cálculo vem sendo utilizada continuamente, a diferença pode se repetir durante todo o período trabalhado, observada a prescrição aplicável.

Essa diferença também gera reflexos?

Pode gerar.

O adicional de insalubridade possui natureza salarial enquanto devido.

Por isso, diferenças reconhecidas no adicional podem repercutir, conforme o período e a situação do contrato, em outras parcelas como:

• décimo terceiro salário;
• férias acrescidas de um terço;
• FGTS;
• outras verbas cuja base de cálculo considere o adicional de insalubridade.

Assim, a análise não deve considerar apenas a diferença entre R$ 176,84 e R$ 648,40 em determinado mês.

Também é necessário verificar os efeitos que essa diferença pode produzir sobre outros direitos trabalhistas.

Como saber se a Fundação está pagando minha insalubridade proporcionalmente?

O primeiro documento a conferir é o holerite.

Se você:

• é registrado pela Fundação Faculdade de Medicina;
• trabalha em condições reconhecidas como insalubres em grau máximo;
• possui jornada de 12 horas semanais;
• e recebe em 2026 aproximadamente R$ 176,84 de adicional de insalubridade;

há um forte indício de que o adicional está sendo calculado proporcionalmente à sua jornada.

Essa situação merece análise específica.

Trabalho somente um plantão de 12 horas por semana. Mesmo assim posso ter direito ao valor integral?

O simples fato de trabalhar apenas um plantão semanal de 12 horas não autoriza, por si só, a redução proporcional do adicional.

O ponto determinante é a existência de trabalho em condições insalubres e o respectivo grau.

Se a Fundação já reconhece a insalubridade em grau máximo, a controvérsia passa a ser justamente a legalidade de reduzir o valor porque a jornada é menor.

E é nessa matéria que existem precedentes do TST favoráveis ao pagamento integral.

Preciso fazer nova perícia para discutir somente a proporcionalidade?

Isso dependerá do caso.

Quando o próprio empregador já paga o adicional em grau máximo, existe um reconhecimento administrativo de que o trabalhador está submetido às condições que justificam esse grau.

Nessa hipótese, a discussão pode estar concentrada muito mais na forma de cálculo do que na existência da insalubridade.

Se houver controvérsia sobre o grau, o agente insalubre, o ambiente ou as atividades efetivamente desenvolvidas, a prova pericial poderá assumir maior importância.

Além da insalubridade proporcional, quais outros direitos o empregado da Fundação deve conferir?

Embora a diferença do adicional de insalubridade seja o principal ponto de atenção para muitos trabalhadores da Fundação Faculdade de Medicina, outros direitos também podem precisar de análise.

Entre eles estão:

• horas extras;
• minutos trabalhados antes e depois do plantão;
• adicional de horas extras previsto em Convenção Coletiva;
• benefícios previstos em normas coletivas;
• cesta básica ou benefício equivalente, conforme o período;
• adicional de periculosidade em situações específicas;
• depósitos de FGTS;
• reflexos das parcelas salariais.

Essas questões dependem das condições reais de cada contrato.

Quem trabalha em plantão de 12 horas pode ter horas extras?

Sim.

O fato de possuir uma jornada contratual de 12 horas semanais não elimina o direito às horas extras.

É necessário comparar o horário contratado com aquele efetivamente cumprido.

Em ambiente hospitalar, podem existir situações como:

• chegada antecipada para preparação;
• passagem de plantão;
• permanência após o horário;
• procedimentos que não podem ser imediatamente interrompidos;
• atividades realizadas antes ou depois do registro formal.

Se houver trabalho habitual além da jornada contratada e esse período não for corretamente registrado e remunerado, podem existir diferenças de horas extras.

A Convenção Coletiva pode prever hora extra superior a 50%?

Sim.

Esse é outro aspecto importante do vínculo com a Fundação Faculdade de Medicina.

As normas coletivas aplicáveis à categoria podem estabelecer condições mais favoráveis do que aquelas previstas como mínimo na legislação.

Em determinados períodos, Convenções Coletivas aplicáveis a empregados da Fundação já estabeleceram adicional de horas extras superior ao percentual mínimo de 50%.

Por isso, uma análise correta deve considerar não apenas quantas horas foram trabalhadas, mas também qual Convenção Coletiva estava vigente naquele período.

Empregado da Fundação pode ter benefícios previstos em Convenção Coletiva?

Sim.

Alguns direitos podem não estar previstos diretamente na CLT, mas decorrer da negociação coletiva da categoria.

Dependendo do período e do enquadramento profissional, podem existir benefícios como:

• cesta básica ou benefício alimentar;
• auxílio-creche;
• pisos salariais;
• reajustes;
• adicionais;
• multas pelo descumprimento da Convenção Coletiva.

As normas coletivas mudam ao longo do tempo, razão pela qual é importante analisar o instrumento correspondente a cada período trabalhado.

Pode existir adicional de periculosidade para quem trabalha no complexo do HC?

Dependendo do prédio e das condições técnicas existentes, pode haver discussão sobre adicional de periculosidade em razão do armazenamento de líquidos inflamáveis destinados, por exemplo, aos sistemas de geração de energia.

Essa questão, contudo, é diferente da insalubridade proporcional.

A periculosidade exige análise específica das condições do prédio e normalmente depende de perícia técnica.

Por isso, não é possível afirmar que todo trabalhador do complexo hospitalar tenha direito a esse adicional.

Posso receber insalubridade e periculosidade ao mesmo tempo?

Em regra, não há pagamento cumulativo dos dois adicionais pelo mesmo período.

Se forem identificadas simultaneamente condições insalubres e perigosas, deve ser analisado qual adicional é devido e qual situação é mais vantajosa para o trabalhador, observada a legislação e a jurisprudência aplicáveis.

Empregado da Fundação tem direito ao quinquênio e à sexta-parte do HC?

Não automaticamente.

Essa diferença é importante dentro desta série de conteúdos.

Os direitos de quinquênio e sexta-parte tratados nos artigos anteriores estão relacionados aos empregados públicos vinculados à autarquia Hospital das Clínicas e às normas administrativas estaduais aplicáveis a esses vínculos.

A Fundação Faculdade de Medicina possui natureza privada.

Por isso, quem é registrado pela FFM não adquire automaticamente os mesmos direitos administrativos apenas porque trabalha fisicamente dentro do Hospital das Clínicas.

Para esse empregado, o foco deve estar nos direitos decorrentes da CLT, do contrato e das Convenções Coletivas aplicáveis.

A ação contra a Fundação Faculdade de Medicina é feita na Justiça do Trabalho?

Sim, em regra.

Como estamos diante de uma relação de emprego regida pela CLT com uma entidade privada, as controvérsias decorrentes desse contrato são submetidas à Justiça do Trabalho.

Essa é mais uma diferença em relação a algumas ações envolvendo empregados públicos diretamente vinculados ao Hospital das Clínicas e vantagens de natureza administrativa.

Preciso sair da Fundação para cobrar diferenças de insalubridade?

Não.

O trabalhador pode permanecer normalmente empregado e discutir diferenças existentes durante a vigência do contrato.

Isso é particularmente importante quando o problema se repete todos os meses.

Não é necessário esperar uma demissão para verificar se o adicional de insalubridade está sendo calculado corretamente.

Posso cobrar todas as diferenças desde minha admissão?

Nem sempre.

Os créditos trabalhistas estão sujeitos à prescrição.

Em regra, durante a vigência do contrato, a reclamação trabalhista alcança as parcelas relativas aos cinco anos anteriores ao ajuizamento da ação.

Por isso, quando existe uma diferença que se repete mensalmente, o tempo possui importância prática.

A cada período que passa, parcelas mais antigas podem ser atingidas pela prescrição.

Como saber rapidamente se meu caso merece ser analisado?

Existe uma situação especialmente importante:

Você trabalha no Hospital das Clínicas, é registrado pela Fundação Faculdade de Medicina, possui jornada de 12 horas semanais, recebe insalubridade em grau máximo e encontra aproximadamente R$ 176,84 de adicional de insalubridade no holerite de 2026?

Se a resposta for positiva, seu caso merece uma análise específica sobre o pagamento proporcional do adicional de insalubridade.

Outros sinais também podem justificar uma revisão:

• faz horas antes ou depois do plantão;
• realiza passagem de plantão fora do horário;
• não recebe todos os benefícios previstos na Convenção Coletiva;
• nunca conferiu o percentual das horas extras;
• possui dúvidas sobre outros adicionais;
• nunca teve seus holerites analisados.

Quais documentos são necessários para analisar o adicional?

Para uma primeira análise, geralmente são suficientes documentos simples:

• holerites recentes;
• holerites dos últimos anos;
• carteira de trabalho;
• contrato de trabalho;
• informação sobre a jornada semanal;
• função exercida;
• local de trabalho;
• cartões de ponto, se também houver discussão de jornada.

No caso específico da insalubridade proporcional, os próprios holerites podem revelar rapidamente o critério utilizado.

O que pode ser pedido se o adicional estiver sendo pago proporcionalmente?

Dependendo da situação concreta, podem ser discutidos:

• diferenças entre o adicional proporcional e o adicional integral;
• correção do valor mensal para os pagamentos futuros;
• reflexos das diferenças no décimo terceiro salário;
• reflexos nas férias acrescidas de um terço;
• diferenças de FGTS;
• demais repercussões legalmente cabíveis;
• parcelas referentes ao período não atingido pela prescrição.

A existência e a extensão desses direitos dependem da análise individual do contrato.

Dúvidas frequentes

Trabalho 12 horas por semana pela Fundação. A insalubridade pode ser proporcional?

A jurisprudência do TST possui precedentes afastando a redução proporcional do adicional de insalubridade simplesmente porque a jornada é reduzida.

Quanto um trabalhador em grau máximo deveria receber de insalubridade em 2026?

Considerando o salário mínimo de 2026 e o percentual de 40% correspondente ao grau máximo, o valor integral é de R$ 648,40.

Recebo R$ 176,84 de insalubridade. O que isso pode indicar?

Para um trabalhador com jornada de 12 horas semanais e insalubridade em grau máximo, esse valor pode indicar que o adicional está sendo reduzido proporcionalmente à carga horária.

A Fundação já reconhece minha insalubridade máxima. Ainda preciso discutir o grau?

Se o holerite já demonstra pagamento em grau máximo, o principal problema pode ser apenas a proporcionalidade utilizada no cálculo. Cada caso, contudo, deve ser conferido individualmente.

Trabalhar poucas horas elimina o direito ao adicional integral?

Não necessariamente. A jurisprudência do TST reconhece que a jornada reduzida, por si só, não autoriza reduzir proporcionalmente o adicional.

As diferenças repercutem em outras verbas?

Podem repercutir em décimo terceiro, férias acrescidas de um terço, FGTS e outras parcelas, conforme a situação contratual.

Posso entrar com ação continuando empregado?

Sim.

Não é necessário encerrar o vínculo com a Fundação para analisar ou discutir a correção do adicional.

Posso cobrar diferenças dos últimos anos?

Em regra, devem ser observadas as regras de prescrição trabalhista, incluindo o limite quinquenal das parcelas anteriores ao ajuizamento durante o contrato.

Sobre a Ortega e Ieiri Advogados

A Ortega & Ieiri Advogados atua na análise de direitos de trabalhadores da área da saúde e de profissionais que exercem suas atividades no complexo do Hospital das Clínicas de São Paulo.

No caso dos empregados registrados pela Fundação Faculdade de Medicina, uma das situações que merece especial atenção é o pagamento do adicional de insalubridade proporcional à jornada reduzida, inclusive em contratos de 12 horas semanais.

A análise exige distinguir corretamente o vínculo com a Fundação daquele mantido diretamente com a autarquia Hospital das Clínicas e verificar os holerites, a jornada, a função e as normas coletivas aplicáveis.

Este artigo integra a série da Ortega & Ieiri Advogados sobre direitos de quem trabalha no Hospital das Clínicas de São Paulo.

Conteúdo elaborado ou revisado pela equipe jurídica da Ortega & Ieiri Advogados.

Trabalha 12 horas pela Fundação Faculdade de Medicina e recebe R$ 176,84 de insalubridade?

Se você trabalha no Hospital das Clínicas, possui registro pela Fundação Faculdade de Medicina, cumpre jornada de 12 horas semanais e recebe aproximadamente R$ 176,84 de adicional de insalubridade em 2026, é importante conferir a forma como essa parcela está sendo calculada.

Quando reconhecida a insalubridade em grau máximo, o valor integral em 2026 corresponde a R$ 648,40, e a jurisprudência do Tribunal Superior do Trabalho possui precedentes contrários à redução proporcional apenas em razão da jornada.

A Ortega & Ieiri Advogados pode analisar individualmente seus holerites e documentos contratuais para verificar se existem diferenças de adicional de insalubridade e respectivos reflexos.

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Prêmio de Incentivo e sexta-parte no Hospital das Clínicas

 

Quem trabalha há muitos anos no Hospital das Clínicas de São Paulo deve prestar atenção a duas questões importantes no holerite: a sexta-parte, devida após o preenchimento do tempo exigido pela Constituição do Estado de São Paulo, e os reflexos da parcela fixa de 50% do Prêmio de Incentivo, PIN, sobre outras verbas.

Em muitos casos, o trabalhador recebe o Prêmio de Incentivo todos os meses, mas os 50% correspondentes à sua parcela fixa podem não estar repercutindo corretamente no décimo terceiro salário, terço de férias, quinquênios e sexta-parte.

Também pode ocorrer de o empregado já ter completado 20 anos de efetivo exercício e não receber a sexta-parte, ou até receber a vantagem, mas com uma base de cálculo inferior àquela juridicamente devida.

Por isso, para quem trabalha ou trabalhou no HC por muitos anos, não basta verificar se as rubricas aparecem no holerite. É importante conferir como elas estão sendo calculadas e quais parcelas estão sendo consideradas.

O que é o Prêmio de Incentivo, PIN, pago no Hospital das Clínicas?

O Prêmio de Incentivo, conhecido como PIN, foi instituído pela Lei Estadual nº 8.975/1994 para servidores em exercício na Secretaria da Saúde e nas autarquias a ela vinculadas.

Sua regulamentação é especialmente importante porque o benefício não possui uma única composição.

Uma parte do prêmio está relacionada a avaliações de desempenho. Porém, 50% do valor possui caráter fixo e não depende de avaliação individual ou institucional.

Essa diferença é fundamental.

Foi justamente o caráter geral da metade fixa do benefício que levou o Tribunal de Justiça de São Paulo a reconhecer que ela deve repercutir sobre outras parcelas da remuneração.

Por que os 50% do Prêmio de Incentivo são diferentes?

A parcela fixa do PIN não depende do trabalhador atingir determinada meta ou obter determinada avaliação de desempenho.

Já a parcela restante está vinculada aos critérios previstos na regulamentação do benefício.

Isso faz com que juridicamente as duas partes recebam tratamento diferente.

Por essa razão, quando se fala em possíveis diferenças envolvendo o Prêmio de Incentivo, não estamos dizendo que 100% do PIN necessariamente deva integrar todas as demais verbas.

A questão consolidada pela jurisprudência paulista está relacionada especificamente aos 50% correspondentes à parcela fixa.

O Tribunal de Justiça já decidiu sobre os 50% do PIN?

Sim. E esse é um dos pontos mais importantes para os trabalhadores do Hospital das Clínicas.

A controvérsia foi analisada pelo Tribunal de Justiça do Estado de São Paulo no Tema 7 do Incidente de Resolução de Demandas Repetitivas, IRDR nº 0056229-24.2016.8.26.0000.

A tese firmada pelo TJSP foi a seguinte: a parcela fixa correspondente a 50% do Prêmio de Incentivo deve incidir sobre os adicionais temporais, o terço de férias e o décimo terceiro salário.

O julgamento transitou em julgado, o que torna esse precedente particularmente relevante para as ações que discutem essa matéria.

Na prática, portanto, o trabalhador que recebe o PIN deve conferir não apenas o valor mensal do prêmio, mas também se metade dessa verba está produzindo os reflexos reconhecidos judicialmente.

Os 50% do PIN devem entrar no décimo terceiro salário?

Sim.

O Tema 7 do TJSP reconheceu expressamente a incidência da parcela fixa do Prêmio de Incentivo sobre o décimo terceiro salário.

Isso significa que quem recebe o PIN durante o ano deve conferir se a parcela fixa está sendo considerada quando o décimo terceiro é calculado.

Se ela for completamente desconsiderada, pode existir diferença.

E como essa situação pode se repetir todos os anos, uma diferença aparentemente pequena em cada pagamento pode adquirir relevância quando analisados vários exercícios.

O Prêmio de Incentivo repercute nas férias?

O Tema 7 também reconheceu a incidência dos 50% fixos do PIN sobre o terço constitucional de férias.

Esse detalhe é importante porque o trabalhador pode receber corretamente o prêmio todos os meses e, mesmo assim, não perceber que existe diferença no pagamento realizado quando usufrui suas férias.

Por isso, uma análise adequada deve comparar o holerite normal com os demonstrativos de férias.

Os 50% do PIN entram no quinquênio?

Sim. O precedente do Tribunal de Justiça alcança também os adicionais temporais.

O quinquênio está entre essas vantagens.

Assim, quem trabalha no Hospital das Clínicas e já possui um ou mais quinquênios deve verificar se os 50% fixos do Prêmio de Incentivo estão sendo considerados na respectiva base de cálculo.

Esse ponto se relaciona diretamente com outro direito importante dos trabalhadores do HC: o cálculo correto dos quinquênios.

Os 50% do Prêmio de Incentivo entram na sexta-parte?

A sexta-parte também é um adicional temporal.

O próprio Tema 7 teve como questão submetida a julgamento a inclusão do Prêmio de Incentivo no cálculo do quinquênio e da sexta-parte, e a jurisprudência do TJSP aplica a parcela fixa de 50% também a essas vantagens.

Portanto, para o empregado que já possui direito à sexta-parte, existem duas perguntas diferentes:

A sexta-parte está sendo paga?

E, se estiver:

Ela está sendo calculada sobre a base correta, inclusive considerando os 50% fixos do PIN quando juridicamente cabíveis?

É justamente essa segunda pergunta que muitas vezes passa despercebida.

O que é a sexta-parte?

A sexta-parte é um benefício previsto no artigo 129 da Constituição do Estado de São Paulo.

O dispositivo assegura ao servidor público estadual, após 20 anos de efetivo exercício, a sexta-parte dos vencimentos integrais.

A vantagem é diferente do quinquênio.

No quinquênio, o trabalhador adquire um adicional de 5% a cada período de cinco anos.

Na sexta-parte, preenchido o requisito temporal, passa a existir o direito a um sexto dos vencimentos considerados para o cálculo da vantagem.

Quanto representa a sexta-parte?

Matematicamente, um sexto corresponde a aproximadamente 16,67% da base de cálculo.

Um exemplo simples ajuda a compreender.

Se a base de cálculo juridicamente correta fosse de R$ 3.000,00:

R$ 3.000,00 ÷ 6 = R$ 500,00.

A sexta-parte seria, nesse exemplo, R$ 500,00.

Mas o ponto central não é simplesmente fazer essa divisão.

A grande questão costuma ser determinar quais parcelas devem compor os vencimentos sobre os quais será feita a divisão por seis.

Empregado celetista do Hospital das Clínicas tem direito à sexta-parte?

Esse é um ponto que historicamente gerou muita discussão.

O trabalhador pode imaginar que, por ser contratado pela CLT, o benefício seria exclusivo dos funcionários estatutários.

A jurisprudência, entretanto, consolidou entendimento diferente.

A Súmula nº 4 do Tribunal Regional do Trabalho da 2ª Região estabelece que o artigo 129 da Constituição do Estado de São Paulo, ao se referir ao servidor público estadual, não distingue o regime jurídico para a aquisição do direito.

O entendimento também foi consolidado no âmbito do TST em relação aos empregados públicos das autarquias, fundações e Administração Pública direta.

Por isso, o fato de o empregado do Hospital das Clínicas possuir contrato regido pela CLT não exclui, por si só, o direito à sexta-parte.

Quem tem quatro quinquênios deve receber a sexta-parte?

Esse é um excelente ponto de conferência.

Quatro quinquênios normalmente representam 20 anos de tempo considerado para o adicional por tempo de serviço.

Como a sexta-parte também está relacionada ao preenchimento de 20 anos de efetivo exercício, quem já recebe o quarto quinquênio e não identifica a sexta-parte no holerite deve analisar a situação com atenção.

Isso não significa que a existência de quatro quinquênios, isoladamente, resolva juridicamente toda a questão.

É necessário conferir a data de admissão, o histórico funcional e eventuais períodos que tenham interferido na contagem.

Mas é um sinal bastante relevante.

A sexta-parte deve ser calculada somente sobre o salário base?

Esse é outro ponto fundamental.

A Constituição do Estado de São Paulo não utiliza a expressão “salário base”.

O artigo 129 estabelece que a sexta-parte deve ser calculada sobre os “vencimentos integrais”.

A interpretação dessa expressão gerou extensa discussão judicial ao longo dos anos.

Em 2025, o Tribunal Superior do Trabalho julgou o Tema 191 dos recursos repetitivos e estabeleceu que a sexta-parte deve ser calculada sobre os vencimentos integrais do agente público, com exclusão das parcelas, gratificações e vantagens cujas próprias leis estaduais estabeleçam expressamente limitação de incidência em outras verbas.

Portanto, olhar somente para o salário base pode não ser suficiente.

É necessário analisar toda a composição remuneratória.

O que mudou em relação às discussões mais antigas sobre a sexta-parte?

Esse ponto merece atenção porque a jurisprudência evoluiu.

Durante muitos anos, uma das principais discussões era simplesmente saber se o empregado público celetista possuía direito à sexta-parte.

Essa questão foi sendo consolidada favoravelmente aos empregados públicos das autarquias.

Outra controvérsia envolvia a base de cálculo.

A própria evolução jurisprudencial passou a exigir uma análise mais cuidadosa das parcelas que compõem os vencimentos.

Além disso, houve mudança especialmente importante em relação ao Prêmio de Incentivo.

Decisões antigas afastavam o PIN da base da sexta-parte em razão da regra existente na legislação que instituiu a verba. Esse entendimento não representa mais adequadamente a situação da parcela fixa de 50%, porque o Tema 7 do TJSP reconheceu expressamente sua incidência sobre os adicionais temporais.

Por isso, análises feitas muitos anos atrás podem precisar ser atualizadas.

Quais parcelas podem integrar a base de cálculo da sexta-parte?

Não existe uma resposta correta baseada simplesmente no nome das rubricas.

É necessário examinar a natureza de cada parcela e a legislação que a instituiu.

Dependendo da composição remuneratória, podem exigir análise, entre outras:

• salário base;
• Piso Salarial Reajuste Complementar;
• Gratificação Executiva;
• parcela fixa de 50% do Prêmio de Incentivo;
• outras vantagens gerais e permanentes pagas ao empregado.

Há ainda rubricas específicas do Hospital das Clínicas cuja inclusão depende de análise própria da legislação que as criou.

Isso é especialmente importante após o Tema 191 do TST, porque o Tribunal reafirmou a utilização dos vencimentos integrais, mas determinou a exclusão das vantagens cuja legislação estabeleça expressamente restrição à repercussão.

Portanto, não é tecnicamente correto simplesmente somar todas as verbas do holerite e dividir por seis.

A análise deve ser feita rubrica por rubrica.

Como saber se minha sexta-parte pode estar sendo calculada errada?

O holerite fornece importantes indícios.

Primeiro, identifique o valor pago a título de sexta-parte.

Depois, multiplique esse valor por seis.

O resultado permitirá descobrir aproximadamente qual base remuneratória está sendo utilizada.

Imagine que o empregado receba R$ 300,00 de sexta-parte:

R$ 300,00 × 6 = R$ 1.800,00.

Se o holerite demonstrar que existem outras parcelas que possivelmente deveriam compor os vencimentos utilizados no cálculo, é necessário investigar por que elas estão sendo excluídas.

Essa conta não substitui a análise jurídica, mas pode ajudar o trabalhador a identificar rapidamente uma possível diferença.

Posso receber a sexta-parte e mesmo assim ter valores a cobrar?

Sim.

Essa é uma das situações que mais merecem atenção.

O trabalhador pode encontrar a rubrica “sexta-parte” normalmente no holerite e imaginar que o benefício está totalmente correto.

Mas existem duas questões independentes:

1. o direito à sexta-parte foi reconhecido e implantado?
2. a base utilizada para calcular essa sexta-parte está correta?

A vantagem pode estar sendo paga, mas calculada sobre uma base inferior à devida.

Nesse caso, a discussão não seria sobre criar um novo benefício, mas sobre recalcular uma parcela que já existe.

E se o Hospital das Clínicas nunca implantou minha sexta-parte?

Quem já completou o requisito temporal e não recebe a vantagem deve conferir o histórico funcional.

É importante verificar:

• data de admissão;
• períodos considerados pelo HC;
• quinquênios já adquiridos;
• afastamentos eventualmente excluídos da contagem;
• data em que os 20 anos foram efetivamente completados.

Se o trabalhador preencheu os requisitos e a vantagem não foi implantada, pode existir fundamento para pedir a implantação da sexta-parte e o pagamento das diferenças correspondentes ao período não prescrito.

O período da pandemia pode interferir na data da sexta-parte?

Sim.

Esse ponto merece atenção especial para quem completou ou completaria 20 anos próximo ao período da pandemia.

As regras sobre contagem do período de 28 de maio de 2020 a 31 de dezembro de 2021 sofreram mudanças posteriores, inclusive em 2026.

Assim, trabalhadores que tiveram a data da sexta-parte ou de seus quinquênios postergada por causa desse período devem conferir novamente seu histórico funcional.

Uma data utilizada administrativamente alguns anos atrás pode precisar ser revista em razão das alterações posteriores da legislação.

Os 50% do PIN também podem gerar diferenças de FGTS?

Para os empregados públicos do Hospital das Clínicas contratados pelo regime da CLT, existe ainda uma questão específica envolvendo o FGTS.

O Tema 7 do TJSP trata expressamente dos adicionais temporais, do terço de férias e do décimo terceiro.

A repercussão no FGTS decorre de discussão própria relacionada à natureza remuneratória das diferenças reconhecidas e ao regime celetista do empregado.

Por isso, nos casos de trabalhadores regidos pela CLT, os depósitos fundiários também devem ser examinados quando se apuram diferenças salariais envolvendo essas parcelas.

Não se deve confundir, contudo, a tese vinculante específica do Tema 7 com essa consequência trabalhista, que exige fundamentação própria em cada caso.

Quanto pode existir de diferença?

Não existe um valor padrão.

O resultado depende de diversas informações:

• valor do Prêmio de Incentivo;
• número de quinquênios;
• existência da sexta-parte;
• base atualmente utilizada pelo HC;
• demais parcelas recebidas;
• data em que o direito surgiu;
• período em que a diferença permaneceu;
• reflexos aplicáveis;
• prescrição.

Por exemplo, uma diferença de R$ 150,00 por mês parece pequena quando analisada isoladamente.

Mas, se ela se repete por vários anos e ainda influencia décimo terceiro, férias ou outros adicionais, o resultado acumulado pode ser muito diferente.

É por isso que a conferência deve ser feita com base nos documentos reais de cada trabalhador.

Como saber se vale a pena analisar meu caso?

Alguns sinais justificam uma análise mais detalhada:

• você trabalha ou trabalhou por 20 anos ou mais no Hospital das Clínicas;
• já recebe quatro ou mais quinquênios;
• completou 20 anos e não recebe sexta-parte;
• recebe sexta-parte, mas nunca conferiu sua base de cálculo;
• o valor da sexta-parte parece ser calculado apenas sobre parte do holerite;
• você recebe Prêmio de Incentivo;
• os 50% fixos do PIN não parecem repercutir no décimo terceiro;
• você nunca conferiu o reflexo do PIN no terço de férias;
• os 50% do PIN não parecem integrar os quinquênios;
• os 50% do PIN não parecem ser considerados na sexta-parte;
• sua situação foi analisada há muitos anos e nunca foi revista após as mudanças jurisprudenciais.

A presença de um desses elementos não significa automaticamente que exista valor a receber.

Mas indica que há motivo concreto para conferir os holerites e o histórico funcional.

Quais documentos são necessários?

Em muitos casos, uma primeira análise pode ser realizada com documentos que o trabalhador já possui.

Os principais são:

• holerites atuais;
• holerites de anos anteriores;
• fichas financeiras;
• data de admissão;
• histórico funcional;
• demonstrativo dos quinquênios;
• documentos referentes à implantação da sexta-parte;
• demonstrativos de férias;
• demonstrativos de décimo terceiro salário;
• extrato do FGTS, quando a análise desse reflexo for necessária.

Os documentos permitem identificar não apenas se determinada verba está sendo paga, mas como o Hospital das Clínicas está fazendo o cálculo.

É possível cobrar diferenças dos anos anteriores?

Dependendo do caso, sim.

Tanto diferenças relacionadas à sexta-parte quanto diferenças decorrentes da repercussão do Prêmio de Incentivo podem envolver parcelas retroativas.

Entretanto, existe prescrição.

Em relações de trato sucessivo contra a Fazenda Pública, a passagem do tempo pode atingir progressivamente as prestações mais antigas.

Na prática, isso significa que um trabalhador que recebe uma parcela calculada incorretamente há vários anos pode perder, com o passar do tempo, a possibilidade de cobrar determinadas competências mais antigas.

Por isso, identificar uma possível diferença e simplesmente deixar a análise para o futuro pode ter consequência financeira.

Preciso sair do Hospital das Clínicas para buscar esses direitos?

Não.

O trabalhador pode permanecer normalmente em seu emprego.

A discussão diz respeito à correção da remuneração e das vantagens devidas durante o vínculo.

Em muitos casos, além das diferenças anteriores, busca-se justamente que o critério correto passe a ser observado nos pagamentos futuros.

A ação é feita na Justiça do Trabalho?

Atualmente, é preciso considerar o entendimento firmado pelo Supremo Tribunal Federal no Tema 1.143 da repercussão geral.

O STF estabeleceu que a Justiça Comum é competente para julgar ação proposta por servidor celetista contra o Poder Público quando a pretensão envolve parcela de natureza administrativa.

Como sexta-parte, quinquênios e outras vantagens dessa natureza decorrem da Constituição Estadual e de legislação administrativa paulista, ações relacionadas a esses direitos podem tramitar perante a Justiça Estadual.

Isso explica por que o empregado pode ser celetista e, ainda assim, não discutir essa matéria perante a Justiça do Trabalho.

O que pode ser discutido em uma ação sobre PIN e sexta-parte?

Dependendo do problema encontrado na documentação, podem ser discutidos:

• reconhecimento do direito à sexta-parte;
• implantação da vantagem após o preenchimento do requisito temporal;
• correção da data de aquisição;
• revisão da base de cálculo da sexta-parte;
• inclusão das parcelas que juridicamente componham os vencimentos integrais;
• inclusão dos 50% fixos do PIN nos adicionais temporais;
• diferenças de quinquênios;
• diferenças de sexta-parte;
• diferenças no décimo terceiro salário;
• repercussão no terço constitucional de férias;
• reflexos em FGTS, quando juridicamente cabíveis;
• pagamento das parcelas não prescritas;
• correção dos critérios utilizados nos pagamentos futuros.

O pedido adequado depende da situação funcional de cada trabalhador.

Dúvidas frequentes

Todo trabalhador do HC tem direito ao Prêmio de Incentivo?

Não necessariamente. É preciso verificar o vínculo, a categoria e as rubricas efetivamente recebidas.

Quem recebe PIN tem direito à integração de 100%?

Não é essa a tese consolidada pelo TJSP.

O Tema 7 reconheceu especificamente a repercussão da parcela fixa correspondente a 50% do Prêmio de Incentivo.

Os 50% do PIN entram no décimo terceiro?

Sim. Essa repercussão foi expressamente reconhecida pelo Tema 7 do TJSP.

Os 50% do PIN entram nas férias?

O Tema 7 reconheceu sua incidência sobre o terço constitucional de férias.

Os 50% do PIN entram no quinquênio?

A tese firmada reconhece a incidência da parcela fixa sobre os adicionais temporais, incluindo o quinquênio.

Os 50% do PIN podem integrar a sexta-parte?

Sim. A sexta-parte também está abrangida pela discussão dos adicionais temporais decidida pelo TJSP.

Com quantos anos surge o direito à sexta-parte?

O artigo 129 da Constituição do Estado de São Paulo estabelece o requisito de 20 anos de efetivo exercício.

Empregado celetista do HC pode ter direito?

Sim. A jurisprudência consolidou que o regime celetista, por si só, não exclui a vantagem dos empregados públicos das autarquias estaduais.

Sexta-parte significa 20%?

Não.

Um sexto corresponde aproximadamente a 16,67% da base utilizada no cálculo.

Quem já recebe a sexta-parte pode ter diferenças?

Sim.

É possível que o benefício esteja implantado, mas que sua base de cálculo esteja incorreta.

A sexta-parte deve ser calculada apenas sobre o salário base?

Não necessariamente.

O artigo 129 utiliza a expressão “vencimentos integrais”, e o Tema 191 do TST reafirmou essa base, ressalvando as vantagens cuja própria legislação estabeleça expressamente limitações de incidência.

Tenho quatro quinquênios, mas não recebo sexta-parte. Devo conferir?

Sim.

Quatro quinquênios são um forte indicativo de que o trabalhador já possui longo tempo de serviço. A situação deve ser analisada para verificar a contagem dos 20 anos e a existência do direito.

Posso analisar meus direitos mesmo continuando empregado no HC?

Sim.

Não é necessário encerrar o contrato de trabalho para verificar se as vantagens estão sendo calculadas corretamente.

Sobre a Ortega e Ieiri Advogados

A Ortega & Ieiri Advogados atua há anos na análise de direitos de empregados públicos e acompanha a evolução da jurisprudência relacionada às vantagens remuneratórias dos trabalhadores do Hospital das Clínicas de São Paulo.

Essa experiência é importante porque a análise atual não pode se limitar a verificar se uma rubrica existe no holerite. É necessário considerar a legislação aplicável, os precedentes mais recentes, a composição remuneratória e o histórico funcional de cada empregado.

Este artigo faz parte da série da Ortega & Ieiri Advogados sobre direitos de quem trabalha no Hospital das Clínicas de São Paulo.

Conteúdo elaborado ou revisado pela equipe jurídica da Ortega & Ieiri Advogados.

Trabalha no Hospital das Clínicas? Seus holerites podem revelar diferenças

Quem trabalha ou trabalhou no Hospital das Clínicas de São Paulo, recebe Prêmio de Incentivo ou já completou 20 anos de serviço pode ter seus documentos analisados para verificar se o PIN e a sexta-parte estão sendo tratados corretamente.

Mesmo quando as duas verbas já aparecem normalmente no holerite, podem existir diferenças na forma como são calculadas e na repercussão sobre outros direitos.

Para uma primeira análise, normalmente são especialmente úteis os holerites, a data de admissão, o histórico dos quinquênios e os comprovantes de férias e décimo terceiro salário.

A Ortega & Ieiri Advogados pode analisar individualmente esses documentos e verificar se existe fundamento jurídico para revisão das parcelas e eventual cobrança de diferenças.

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Quinquênio no Hospital das Clínicas de São Paulo

 

Quem trabalha no Hospital das Clínicas de São Paulo pode ter direito ao quinquênio, adicional por tempo de serviço correspondente a 5% por período de cinco anos.

Mas existe um ponto importante: não basta conferir se o quinquênio aparece no holerite.

Em muitos casos, o problema pode estar na data em que o adicional foi implantado ou na base de cálculo utilizada pelo Hospital das Clínicas. Isso pode gerar diferenças mensais e valores retroativos.

Por isso, trabalhadores do HC que já possuem vários anos de serviço devem conferir com atenção seus holerites, principalmente quando recebem parcelas como Piso Salarial Reajuste Complementar, Gratificação Executiva e Prêmio de Incentivo, PIN.

Quem trabalha no Hospital das Clínicas tem direito ao quinquênio?

O Hospital das Clínicas da Faculdade de Medicina da USP é uma autarquia estadual, e parte de seus trabalhadores possui vínculo de emprego público regido pela CLT.

Para os empregados abrangidos pela legislação estadual aplicável, o adicional por tempo de serviço encontra fundamento no artigo 129 da Constituição do Estado de São Paulo e na Lei Complementar Estadual nº 1.157/2011.

Essa legislação prevê o pagamento de 5% por quinquênio de prestação de serviço.

Na prática, significa que o empregado pode acumular:

• 5% após 5 anos;
• 10% após 10 anos;
• 15% após 15 anos;
• 20% após 20 anos;
• 25% após 25 anos;
• 30% após 30 anos de serviço.

E assim sucessivamente, de acordo com o tempo reconhecido.

O primeiro cuidado é confirmar o vínculo jurídico do trabalhador. Profissionais terceirizados, empregados de fundações ou contratados por outras entidades podem estar submetidos a regras diferentes.

O quinquênio do HC é calculado apenas sobre o salário base?

Nem sempre essa é a forma juridicamente correta de calcular o benefício.

Esse é um dos principais pontos que o trabalhador do Hospital das Clínicas deve conferir.

Muitos holerites possuem uma parcela denominada salário base, mas a remuneração mensal pode ser composta por diversas outras verbas.

A discussão jurídica ocorre porque determinadas parcelas, embora recebam nomes como “gratificação”, “reajuste complementar” ou “prêmio”, podem possuir natureza geral, habitual e permanente.

Nessas situações, a jurisprudência admite que algumas dessas verbas integrem a base de cálculo do quinquênio.

Portanto, a análise não deve considerar apenas o nome dado à rubrica no holerite.

É necessário verificar a verdadeira natureza jurídica da parcela.

Como saber se o quinquênio está sendo calculado somente sobre o salário base?

O próprio holerite pode fornecer um primeiro indício.

Suponha que determinado trabalhador tenha quatro quinquênios, correspondentes a 20%.

Se o salário base for de R$ 1.000,00 e o valor pago como adicional por tempo de serviço for exatamente R$ 200,00, isso indica que o cálculo provavelmente está sendo realizado exclusivamente sobre o salário base.

A partir daí, deve-se verificar se existem outras parcelas remuneratórias que juridicamente deveriam integrar essa base.

Essa conferência é especialmente importante porque um erro aparentemente pequeno no cálculo mensal pode se repetir por vários anos.

O Piso Salarial Reajuste Complementar pode entrar no quinquênio?

Sim, existem decisões reconhecendo a inclusão dessa parcela.

O chamado Piso Salarial Reajuste Complementar funciona como complemento da remuneração do servidor e possui características de generalidade e permanência.

O Tribunal de Justiça de São Paulo já reconheceu, em decisões envolvendo servidores estaduais, que essa verba pode integrar a base de cálculo do adicional por tempo de serviço.

Por isso, quem trabalha no Hospital das Clínicas e recebe essa rubrica deve verificar se ela está sendo considerada no cálculo dos quinquênios.

Se não estiver, pode existir diferença mensal a ser analisada.

A Gratificação Executiva entra na base de cálculo do quinquênio?

Esse é outro ponto relevante para trabalhadores do HC.

A Gratificação Executiva foi instituída pela legislação estadual e possui reconhecimento jurisprudencial quanto ao seu caráter genérico.

O próprio Tribunal de Justiça de São Paulo consolidou entendimento sobre essa natureza na Súmula 134.

Isso é importante porque parcelas gerais e permanentes podem ser consideradas componentes do vencimento para determinados efeitos.

Assim, quando o empregado recebe Gratificação Executiva, deve ser analisado se o quinquênio está incidindo sobre essa verba.

Caso o cálculo esteja restrito ao salário base, pode existir diferença.

E o Prêmio de Incentivo, PIN?

Para trabalhadores da área da saúde, essa é uma das questões mais importantes.

O Prêmio de Incentivo, conhecido como PIN, possui uma parcela fixa correspondente a 50% de seu valor.

O Tribunal de Justiça de São Paulo analisou especificamente essa questão no Tema 7 de Incidente de Resolução de Demandas Repetitivas.

Foi firmada tese reconhecendo a incidência de 50% do Prêmio de Incentivo sobre os adicionais temporais, além de outras parcelas.

Isso significa que o trabalhador que recebe PIN deve verificar se a parcela fixa de 50% está sendo considerada no cálculo de seus quinquênios.

Não se trata, necessariamente, de incluir 100% do prêmio.

A análise deve observar exatamente a parcela reconhecida pela jurisprudência.

Todas as verbas do holerite entram no cálculo?

Não.

Esse é um ponto essencial.

Não é correto simplesmente somar tudo o que aparece no holerite e aplicar o percentual do quinquênio.

Cada verba deve ser analisada separadamente.

Algumas parcelas possuem caráter permanente e geral.

Outras dependem de condições específicas, como local de trabalho, exposição a risco, desempenho, função exercida ou circunstâncias temporárias.

Por isso, a análise jurídica do quinquênio deve ser feita rubrica por rubrica.

O adicional de insalubridade entra no quinquênio?

Em regra, a jurisprudência diferencia o adicional de insalubridade das verbas gerais e permanentes.

Isso ocorre porque o pagamento depende da existência de condições insalubres de trabalho.

Se o empregado deixar de trabalhar nessas condições, a verba pode deixar de ser paga.

Por essa razão, existem decisões afastando sua inclusão na base dos adicionais temporais.

Esse exemplo demonstra por que não basta observar apenas se a parcela é paga mensalmente.

É necessário analisar sua natureza jurídica.

O Hospital das Clínicas pode implantar o quinquênio com atraso?

A data de implantação também deve ser conferida.

Se o empregado completa o período necessário para adquirir um novo quinquênio, é preciso verificar quando o adicional efetivamente passou a ser pago.

Quando existe diferença entre a data esperada e a implantação no holerite, o HC pode ter considerado períodos de afastamento, faltas ou licenças para postergar a aquisição.

Essa diferença precisa ser analisada com cuidado.

Em especial para empregados públicos celetistas, deve-se verificar qual norma foi utilizada para excluir determinado período da contagem do tempo de serviço.

Nem toda regra aplicável aos funcionários estatutários pode ser automaticamente aplicada aos empregados públicos contratados pela CLT.

Como conferir se a data do meu quinquênio está correta?

Uma primeira análise pode ser feita com quatro documentos ou informações:

• data de admissão;
• histórico dos quinquênios anteriores;
• holerites;
• histórico funcional ou certidão de tempo de serviço.

Por exemplo, se o empregado foi admitido em determinada data e não teve interrupções relevantes reconhecidas juridicamente, cada novo quinquênio deveria, em princípio, acompanhar períodos sucessivos de cinco anos.

Se houver um atraso de vários meses ou anos, é importante identificar o motivo.

O período da pandemia interfere no quinquênio do HC?

Sim.

Durante a pandemia, a Lei Complementar Federal nº 173/2020 suspendeu a contagem de determinado período para aquisição de vantagens temporais.

Esse tema sofreu alterações posteriores e voltou a ter grande importância em 2026.

No Estado de São Paulo, o Decreto Estadual nº 70.396/2026 determinou a revisão do tempo de serviço dos servidores e empregados públicos das autarquias estaduais, considerando o período de 28 de maio de 2020 a 31 de dezembro de 2021 para fins de vantagens como quinquênio e sexta-parte.

Por isso, trabalhadores do Hospital das Clínicas que tiveram a data de aquisição de seus adicionais alterada durante a pandemia devem conferir novamente o histórico funcional.

Um quinquênio anteriormente postergado pode ter sua data revisada.

O quinquênio implantado com atraso pode gerar valores retroativos?

Sim, dependendo do caso.

Se for reconhecido que o trabalhador já havia preenchido os requisitos para adquirir determinado quinquênio antes da data utilizada pelo Hospital das Clínicas, podem existir diferenças relativas ao período anterior à implantação.

Também podem existir reflexos em outras parcelas remuneratórias.

Para empregados celetistas, conforme o caso, essas diferenças podem repercutir em:

• férias acrescidas de um terço;
• décimo terceiro salário;
• FGTS.

O cálculo depende do período discutido e da natureza das diferenças reconhecidas.

Se o cálculo estiver errado, posso receber diferenças dos anos anteriores?

Pode haver valores retroativos.

Entretanto, existe prescrição.

Nas relações de trato sucessivo contra a Fazenda Pública, a Súmula 85 do Superior Tribunal de Justiça estabelece que, quando não houve negativa do próprio direito, a prescrição atinge as prestações vencidas antes do quinquênio anterior ao ajuizamento da ação.

Na prática, isso significa que adiar a análise pode provocar a perda das parcelas mais antigas mês após mês.

Por isso, quem possui dúvida sobre seus quinquênios não deve considerar que a questão possa ser analisada indefinidamente sem consequências.

Quanto uma diferença de quinquênio pode representar?

Não existe um valor padrão.

O resultado depende de vários fatores:

• salário;
• número de quinquênios;
• parcelas que compõem a remuneração;
• tempo de serviço;
• período em que o cálculo foi realizado incorretamente;
• existência de diferenças de implantação;
• prescrição.

Uma diferença mensal aparentemente pequena pode adquirir relevância quando se repete durante anos e ainda produz reflexos em outras parcelas.

É justamente por isso que a análise deve ser feita com os holerites e o histórico funcional de cada trabalhador.

Como identificar rapidamente se vale a pena analisar meu caso?

Alguns sinais justificam uma conferência mais detalhada:

• você trabalha há vários anos no Hospital das Clínicas;
• possui dois ou mais quinquênios;
• recebe Gratificação Executiva;
• recebe Piso Salarial Reajuste Complementar;
• recebe Prêmio de Incentivo, PIN;
• o valor do quinquênio parece corresponder apenas a um percentual do salário base;
• algum quinquênio foi implantado meses ou anos depois da data que você esperava;
• seu tempo de serviço foi alterado em razão do período da pandemia;
• você nunca conferiu como o HC calcula o adicional.

A presença de um desses fatores não significa automaticamente que existe erro.

Mas indica que há elementos suficientes para justificar uma análise técnica do holerite e da vida funcional.

Quais documentos são necessários para analisar o quinquênio?

A análise costuma começar com documentos simples.

Os principais são:

• holerites recentes;
• holerites ou fichas financeiras de períodos anteriores;
• documento que demonstre a data de admissão;
• histórico funcional;
• certidão ou demonstrativo de tempo de serviço, se disponível;
• informações sobre afastamentos e licenças;
• registros das datas de implantação dos quinquênios.

Em muitos casos, os próprios holerites já permitem identificar se existe uma possível diferença na base de cálculo.

Preciso sair do Hospital das Clínicas para cobrar diferenças?

Não.

A existência de vínculo ativo não impede, por si só, a discussão sobre a correção do pagamento de vantagens remuneratórias.

Muitos questionamentos envolvem justamente empregados que continuam trabalhando normalmente e pretendem apenas receber corretamente uma verba que já integra sua remuneração.

Além das diferenças passadas, dependendo do caso, pode ser discutida a correção do critério utilizado nos pagamentos futuros.

A ação de quinquênio contra o HC é ajuizada na Justiça do Trabalho?

Nem sempre.

Apesar de muitos empregados do Hospital das Clínicas serem contratados pela CLT, o Supremo Tribunal Federal decidiu que demandas envolvendo parcelas de natureza administrativa contra o Poder Público são de competência da Justiça Comum.

Esse entendimento foi firmado no Tema 1.143 do STF.

Como o quinquênio decorre de normas estaduais de natureza administrativa, ações dessa natureza podem tramitar perante a Justiça Estadual.

Esse é um detalhe técnico importante porque a existência de contrato celetista, isoladamente, não significa que toda ação do empregado público deva ser julgada pela Justiça do Trabalho.

O que pode ser pedido em uma ação envolvendo quinquênio?

Os pedidos dependem do problema encontrado.

Entre as situações mais comuns estão:

• reconhecimento da data correta de aquisição de determinado quinquênio;
• pagamento de diferenças decorrentes de implantação tardia;
• recálculo dos quinquênios já adquiridos;
• inclusão de parcelas remuneratórias na base de cálculo;
• pagamento das diferenças não prescritas;
• reflexos em férias, décimo terceiro e FGTS, quando cabíveis;
• correção do critério utilizado nos pagamentos futuros;
• implantação ou apostilamento do critério reconhecido judicialmente.

Cada situação deve ser analisada individualmente.

Dúvidas frequentes

Trabalho no HC há mais de cinco anos. Tenho direito ao quinquênio?

Se o seu vínculo estiver abrangido pela legislação estadual que prevê o adicional, cada período de cinco anos pode gerar um acréscimo de 5%.

É necessário verificar o vínculo e a contagem do tempo de serviço.

Tenho o quinquênio no holerite. Ainda assim pode estar errado?

Sim.

O benefício pode estar corretamente implantado, mas calculado sobre uma base menor do que aquela juridicamente devida.

Também pode haver problema na data de aquisição.

Se tenho 20 anos de HC, qual seria meu percentual?

Em regra, quatro quinquênios, correspondentes a 20%.

A data exata depende da contagem do tempo de serviço.

Gratificação Executiva pode entrar no quinquênio?

Existem fundamentos legais e jurisprudenciais relevantes para sua inclusão, em razão de seu caráter geral e permanente.

O PIN entra no cálculo?

A jurisprudência do TJSP reconhece a incidência da parcela fixa correspondente a 50% do Prêmio de Incentivo sobre os adicionais temporais.

O Piso Salarial Reajuste Complementar pode entrar?

Existem decisões reconhecendo sua natureza remuneratória e sua inclusão na base do quinquênio.

Insalubridade entra automaticamente?

Não.

A jurisprudência diferencia parcelas permanentes de vantagens condicionadas a situações específicas de trabalho.

O período da pandemia deve ser conferido?

Sim.

As alterações legislativas de 2026 tornam recomendável revisar a contagem do período de 28 de maio de 2020 a 31 de dezembro de 2021.

Posso cobrar valores de anos anteriores?

Dependendo do caso, sim.

A prescrição, porém, pode limitar as parcelas retroativas, razão pela qual a demora pode reduzir o valor recuperável.

Sobre a Ortega e Ieiri Advogados

A Ortega & Ieiri Advogados atua na análise de direitos trabalhistas e remuneratórios, inclusive em situações envolvendo empregados públicos e vantagens previstas na legislação estadual.

No caso dos trabalhadores do Hospital das Clínicas de São Paulo, uma análise adequada exige o exame conjunto do tempo de serviço, vínculo funcional, holerites, composição salarial, histórico dos quinquênios e natureza jurídica de cada parcela recebida.

Este conteúdo faz parte de uma série especialmente dedicada aos direitos de quem trabalha no Hospital das Clínicas de São Paulo.

Nos próximos textos, serão abordados outros direitos e questões remuneratórias relevantes para empregados do HC.

Conteúdo elaborado ou revisado pela equipe jurídica da Ortega & Ieiri Advogados.

Trabalha no Hospital das Clínicas e quer saber se seu quinquênio está correto?

Se você trabalha ou trabalhou no Hospital das Clínicas de São Paulo e possui dúvida sobre a data de implantação, quantidade ou valor dos seus quinquênios, uma análise dos holerites e do histórico funcional pode identificar se o pagamento está sendo feito corretamente.

Nem todo trabalhador possui diferenças a receber. Porém, quando existem erros na base de cálculo ou na contagem do tempo, eles podem se repetir durante anos.

A Ortega & Ieiri Advogados pode analisar individualmente a documentação do trabalhador e verificar se existe fundamento jurídico para revisão do quinquênio e eventual cobrança de diferenças.

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BPC/LOAS negado por renda familiar: é possível recorrer?

 

Ter o pedido de BPC/LOAS negado porque a renda familiar ultrapassou o limite considerado pelo INSS não significa, necessariamente, que a pessoa perdeu definitivamente o direito ao benefício.

O critério de renda de até 1/4 do salário mínimo por integrante da família continua sendo utilizado na análise administrativa. Entretanto, a própria legislação permite considerar outros elementos de vulnerabilidade, e a jurisprudência reconhece que a renda, isoladamente, não é suficiente para retratar todas as situações de necessidade social.

Por isso, quando o limite é superado, deve-se verificar se o INSS calculou corretamente a renda, incluiu apenas as pessoas que fazem parte do grupo familiar legal, desconsiderou os rendimentos excluídos pela legislação e analisou as despesas contínuas com saúde e cuidados.

O que é o BPC/LOAS?

O Benefício de Prestação Continuada, conhecido como BPC/LOAS, garante o pagamento mensal de um salário mínimo:

• à pessoa idosa com 65 anos ou mais;
• à pessoa com deficiência que possua impedimento de longo prazo;
• desde que esteja demonstrada a impossibilidade de sustento próprio ou familiar.

O BPC é um benefício assistencial. Portanto, não exige contribuições anteriores ao INSS.

Por outro lado, ele não é aposentadoria, não paga décimo terceiro salário e, em regra, não gera pensão por morte aos dependentes.

Qual é o limite de renda familiar para receber o BPC?

A Lei Orgânica da Assistência Social estabelece como critério objetivo a renda familiar mensal por pessoa igual ou inferior a 1/4 do salário mínimo.

Em 2026, o salário mínimo é de R$ 1.621,00. Assim, 1/4 corresponde a R$ 405,25 por integrante do grupo familiar.

Para calcular a renda por pessoa, somam-se os rendimentos mensais considerados pela legislação e divide-se o resultado pelo número de integrantes do grupo familiar.

Imagine uma família legalmente composta por quatro pessoas, com renda considerada de R$ 1.700,00:

R$ 1.700,00 ÷ 4 = R$ 425,00 por pessoa.

Nesse exemplo, a renda ultrapassa o limite de R$ 405,25. Isso pode levar o INSS a negar o benefício. No entanto, a análise não deve terminar automaticamente nesse cálculo.

Ultrapassar 1/4 do salário mínimo impede sempre a concessão do BPC?

Não. A superação do limite de 1/4 do salário mínimo não afasta, por si só, a possibilidade de reconhecimento do direito ao BPC.

A própria LOAS admite a utilização de outros elementos para demonstrar a situação de miserabilidade e de vulnerabilidade social. A legislação também prevê a possibilidade de ampliação do critério de renda para até 1/2 salário mínimo por pessoa, observados os requisitos e os parâmetros regulamentares.

Essa ampliação, contudo, não é automática. Não basta demonstrar que a renda é inferior a meio salário mínimo. É necessário comprovar as condições concretas da família.

Podem ser relevantes, conforme o caso:

• o grau da deficiência;
• a necessidade de auxílio permanente de terceiros;
• as limitações para as atividades cotidianas;
• as despesas contínuas com medicamentos e tratamentos;
• a necessidade de fraldas, alimentação especial ou terapias;
• a ausência de fornecimento desses itens pelo SUS;
• a falta de serviços necessários no SUAS;
• as condições da moradia;
• a insegurança alimentar;
• o comprometimento efetivo da renda com necessidades essenciais.

O que os tribunais entendem sobre o critério de renda do BPC?

O entendimento judicial é de que a renda familiar por pessoa não deve ser o único meio de comprovação da situação de vulnerabilidade.

No Tema 185, o Superior Tribunal de Justiça estabeleceu que o limite de 1/4 do salário mínimo é um elemento objetivo, mas não o único critério válido para verificar se a pessoa consegue prover a própria manutenção ou tê-la provida pela família. A situação de necessidade pode ser demonstrada por outros meios de prova. A tese pode ser consultada na página oficial dos precedentes qualificados do STJ.

O Supremo Tribunal Federal também reconheceu, no julgamento do Tema 27, que o antigo critério puramente matemático estava defasado e não poderia impedir a análise concreta da vulnerabilidade.

Na prática, isso significa que o juiz pode examinar a realidade econômica e social da família, inclusive por meio de estudo socioeconômico, documentos médicos, comprovantes de despesas e informações sobre as condições de moradia.

Quem faz parte da família no cálculo do BPC?

Nem todas as pessoas que moram na mesma residência integram automaticamente o grupo familiar utilizado no cálculo.

De acordo com a LOAS, podem compor o grupo familiar, desde que vivam sob o mesmo teto:

• o requerente;
• o cônjuge ou companheiro;
• os pais;
• a madrasta ou o padrasto, na ausência de um dos pais;
• os irmãos solteiros;
• os filhos e enteados solteiros;
• os menores tutelados.

Avós, tios, sobrinhos, primos, netos e outras pessoas não previstas nessa relação não devem ser incluídos apenas porque moram no mesmo imóvel.

Também é necessário verificar situações específicas, como filhos ou irmãos casados, pessoas que não residem efetivamente no local e integrantes acolhidos em instituições.

A inclusão indevida de uma pessoa com renda pode aumentar artificialmente o valor por integrante e provocar uma negativa incorreta.

Quais rendimentos podem ser excluídos do cálculo?

Antes de concluir que a renda ultrapassou o limite, é necessário verificar se o INSS considerou algum valor que deveria ser excluído.

Entre as hipóteses previstas na legislação e na regulamentação estão:

• outro BPC recebido por pessoa idosa ou pessoa com deficiência da mesma família;
• benefício previdenciário de até um salário mínimo recebido por pessoa com deficiência;
• benefício previdenciário de até um salário mínimo recebido por pessoa idosa com mais de 65 anos;
• rendimentos decorrentes de contrato de aprendizagem;
• bolsas de estágio supervisionado;
• determinadas indenizações e auxílios financeiros relacionados a rompimento ou colapso de barragens;
• valores específicos relacionados ao auxílio-inclusão, nas situações previstas em lei.

Cada rendimento deve ser examinado individualmente. A existência de aposentadoria, pensão ou outro benefício na residência não significa que todo o valor necessariamente entrará no cálculo do BPC.

As despesas médicas podem reduzir a renda considerada pelo INSS?

Determinadas despesas contínuas podem ser deduzidas da renda familiar quando estiverem relacionadas à preservação da saúde e da vida da pessoa idosa ou com deficiência.

A Portaria Conjunta MDS/INSS nº 34/2025 admite, mediante comprovação, gastos com:

• tratamentos de saúde;
• consultas e atendimentos médicos;
• medicamentos;
• fraldas;
• alimentos especiais;
• serviços necessários que não sejam prestados pelo SUAS.

Em regra, é preciso demonstrar que o gasto é contínuo, necessário e que o item ou serviço não é disponibilizado gratuitamente pelo SUS ou pelo SUAS.

A regulamentação utiliza valores médios por categoria. Caso a despesa real seja superior, o interessado pode apresentar os comprovantes dos gastos efetivos, observando as exigências documentais aplicáveis.

Aluguel, alimentação, água e energia podem ser descontados da renda?

Na análise administrativa do INSS, essas despesas comuns da residência não estão entre as deduções expressamente admitidas para reduzir matematicamente a renda familiar.

Isso não significa que sejam irrelevantes.

Em um processo judicial, comprovantes de aluguel, energia, água, alimentação, transporte, dívidas essenciais e outras despesas podem ajudar a demonstrar que a renda formalmente recebida não é suficiente para assegurar condições mínimas de sobrevivência.

É importante diferenciar duas situações:

1. Dedução administrativa da renda: limitada às hipóteses previstas na legislação e na regulamentação.
2. Comprovação judicial da vulnerabilidade: pode considerar o conjunto das condições econômicas e sociais da família.

Quais documentos ajudam a contestar a negativa por renda?

A documentação deve demonstrar tanto a composição correta da família quanto a realidade financeira da residência.

Podem ser utilizados:

• decisão de indeferimento do INSS;
• cópia do processo administrativo;
• CadÚnico atualizado;
• documentos das pessoas que moram no imóvel;
• comprovantes de renda de cada integrante;
• extratos bancários;
• carteira de trabalho;
• comprovantes de desemprego ou de trabalho informal;
• laudos, relatórios e prescrições médicas;
• receitas de medicamentos;
• notas fiscais e recibos de farmácia;
• comprovantes de compra de fraldas e alimentação especial;
• comprovantes de consultas, exames, terapias e transporte para tratamento;
• documento que demonstre a indisponibilidade ou a negativa de fornecimento pelo SUS;
• comprovantes de aluguel, água, energia e alimentação;
• fotografias da residência, quando pertinentes;
• relatórios do CRAS, de assistente social ou de profissionais que acompanhem a família.

Documentos isolados podem não revelar toda a situação. O ideal é formar um conjunto coerente de provas sobre renda, despesas, saúde, dependência e condições de moradia.

O que fazer quando o BPC é negado por renda familiar?

O primeiro passo é obter a decisão completa e identificar como o INSS chegou ao valor da renda por pessoa.

É necessário conferir:

• quais pessoas foram incluídas no grupo familiar;
• quais rendimentos foram considerados;
• qual mês foi utilizado no cálculo;
• se havia informação desatualizada no CadÚnico ou em outras bases públicas;
• se algum benefício deveria ter sido desconsiderado;
• se as despesas contínuas foram apresentadas e analisadas;
• se o INSS abriu exigência para complementar documentos;
• se a avaliação social retratou corretamente a realidade familiar.

Depois dessa conferência, pode ser apresentado recurso administrativo ou formulado novo requerimento, conforme a causa da negativa e os documentos disponíveis.

Também pode ser proposta ação judicial para discutir o direito ao benefício. Não é obrigatório esgotar todos os recursos administrativos antes de buscar o Poder Judiciário, embora seja normalmente necessário demonstrar que houve pedido prévio ao INSS.

É melhor recorrer, fazer novo pedido ou entrar com ação judicial?

A resposta depende do motivo da negativa.

O recurso administrativo pode ser adequado quando o processo já contém os documentos necessários, mas o INSS interpretou incorretamente a composição familiar, os rendimentos ou as deduções permitidas.

Um novo requerimento pode ser mais útil quando:

• o CadÚnico estava desatualizado;
• a renda familiar diminuiu depois do primeiro pedido;
• faltavam documentos importantes;
• surgiram novos gastos médicos;
• houve alteração na composição da família.

A ação judicial pode ser necessária quando a vulnerabilidade não foi reconhecida mesmo com a documentação apresentada ou quando a renda ultrapassa o limite objetivo, mas as condições concretas demonstram que a família não consegue garantir a manutenção da pessoa idosa ou com deficiência.

A escolha da medida pode influenciar a data de início dos pagamentos atrasados. Por isso, o caso deve ser analisado antes de simplesmente realizar outro pedido.

Erros frequentes que podem causar a negativa do BPC

Alguns problemas aparecem com frequência:

• CadÚnico desatualizado;
• pessoa que não integra o grupo familiar legal incluída no cálculo;
• renda antiga que continua registrada nos sistemas públicos;
• benefício de até um salário mínimo indevidamente computado;
• trabalho informal declarado de forma imprecisa;
• ausência de documentos sobre despesas médicas;
• falta de prova de que o medicamento não é fornecido pelo SUS;
• recibos sem identificação do paciente ou do produto;
• apresentação apenas de uma lista de despesas, sem comprovantes;
• abandono do pedido após a primeira negativa.

A decisão do INSS deve ser analisada cuidadosamente. Em muitos casos, o problema está na forma de cálculo ou na insuficiência das provas apresentadas, e não na inexistência do direito.

Dúvidas frequentes

Quem recebe um pouco mais de 1/4 do salário mínimo por pessoa perde o direito ao BPC?

Não necessariamente. A renda superior ao limite pode dificultar a concessão administrativa, mas a vulnerabilidade pode ser demonstrada por outros elementos, especialmente na via judicial.

A renda de meio salário mínimo por pessoa garante o benefício?

Não. O limite de até meio salário mínimo não assegura concessão automática. Devem ser avaliados os demais requisitos e as condições concretas da família.

Outro BPC recebido na mesma casa entra no cálculo?

O BPC recebido por outra pessoa idosa ou com deficiência da família não deve ser computado para a concessão do benefício a outro integrante que também atenda aos requisitos.

A aposentadoria de um salário mínimo impede o BPC?

Não necessariamente. O benefício previdenciário de até um salário mínimo recebido por pessoa com deficiência ou por pessoa idosa com mais de 65 anos pode ser desconsiderado nas condições previstas pela legislação.

Apenas morar na mesma casa faz a renda da pessoa entrar no cálculo?

Não. A pessoa precisa integrar o grupo familiar definido pela LOAS. Nem todo morador da residência faz parte do cálculo.

É possível receber valores atrasados depois de reverter a negativa?

Sim, dependendo da medida adotada e da comprovação de que os requisitos já estavam preenchidos na data do pedido administrativo. A data inicial deve ser analisada em cada caso.

Preciso contribuir para o INSS para receber o BPC?

Não. O BPC é assistencial e não exige contribuições anteriores. Ainda assim, é necessário preencher os requisitos relacionados à idade ou à deficiência e à vulnerabilidade econômica.

Sobre a Ortega e Ieiri Advogados

A Ortega & Ieiri Advogados atua nas áreas previdenciária e trabalhista, inclusive na análise de pedidos de BPC/LOAS negados pelo INSS.

Nos casos de negativa por renda familiar, a equipe jurídica verifica a composição do grupo familiar, os rendimentos considerados, as exclusões legais, as despesas permanentes e as provas da situação de vulnerabilidade. Essa análise permite identificar se é mais adequado apresentar recurso, formular novo pedido ou discutir o benefício judicialmente.

O indeferimento administrativo não deve ser tratado como uma conclusão definitiva sem a conferência dos cálculos e dos documentos. A orientação jurídica individualizada é importante para definir a medida adequada e preservar, quando possível, a data do requerimento original.

Conteúdo elaborado ou revisado pela equipe jurídica da Ortega & Ieiri Advogados.

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Como funciona um processo trabalhista? Guia completo

 

Um processo trabalhista é o meio utilizado para solucionar conflitos decorrentes das relações de trabalho. Ele pode envolver pedidos de reconhecimento de vínculo empregatício, horas extras, adicional de insalubridade, verbas rescisórias, indenizações, estabilidade, reintegração, FGTS e outros direitos.

De maneira resumida, o processo costuma passar pelas seguintes etapas:

1. análise do caso e contratação do advogado;
2. reunião de documentos e provas;
3. ajuizamento da reclamação trabalhista;
4. apresentação da defesa pela empresa;
5. audiência e produção de provas;
6. sentença;
7. julgamento de eventuais recursos;
8. cálculo dos valores devidos;
9. execução e tentativa de recebimento.

Ganhar o processo não significa, necessariamente, receber imediatamente. Depois do reconhecimento do direito, ainda pode ser necessário calcular o valor da condenação e localizar dinheiro ou patrimônio dos devedores.

Quem pode entrar com um processo trabalhista?

Qualquer trabalhador que entenda ter sofrido uma violação de direitos decorrente da relação de trabalho pode procurar a Justiça do Trabalho.

Entre as situações mais frequentes estão:

• trabalho sem registro na carteira;
• horas extras não pagas;
• intervalo para refeição não concedido corretamente;
• diferenças de adicional noturno;
• ausência de depósitos do FGTS;
• pagamento de salário ou comissões por fora;
• adicional de insalubridade ou periculosidade;
• acidente ou doença relacionada ao trabalho;
• assédio moral ou sexual;
• verbas rescisórias não pagas;
• aplicação indevida de justa causa;
• pedido de rescisão indireta;
• estabilidade da gestante ou decorrente de acidente de trabalho;
• diferenças decorrentes de equiparação salarial;
• responsabilidade de outras empresas pelos débitos trabalhistas.

A Justiça do Trabalho também julga outras controvérsias decorrentes das relações de trabalho, conforme a competência estabelecida pelo artigo 114 da Constituição Federal.

Qual Justiça é competente para julgar o processo?

A reclamação trabalhista deve ser apresentada perante uma Vara do Trabalho.

Em regra, a competência territorial é definida pelo local onde o empregado prestou serviços, e não necessariamente pelo endereço da sede da empresa, pelo local da contratação ou pela residência atual do trabalhador.

Existem exceções, especialmente em casos envolvendo empregados que trabalham em diferentes localidades, atividades externas, empresas que promovem serviços fora do lugar da contratação e trabalho realizado no exterior. Por isso, a Vara competente deve ser verificada antes do ajuizamento.

No Estado de São Paulo existem dois Tribunais Regionais do Trabalho:

• o TRT da 2ª Região, conhecido como TRT-2, abrange a capital paulista, diversos municípios da Região Metropolitana e parte da Baixada Santista;
• o TRT da 15ª Região, conhecido como TRT-15, possui sede em Campinas e abrange a maior parte dos municípios do interior paulista.

A escolha incorreta do local pode provocar discussão sobre incompetência territorial e atrasar a tramitação.

Existe prazo para entrar com a ação trabalhista?

Sim. Como regra, o empregado possui até dois anos, contados do término do contrato de trabalho, para ajuizar a reclamação.

Dentro do processo, normalmente poderão ser cobrados os direitos referentes aos cinco anos anteriores à data do ajuizamento.

Por exemplo, se o contrato terminou em 10 de março de 2026, a ação deverá ser proposta, em regra, até 10 de março de 2028. Entretanto, quanto mais o trabalhador demora para ajuizar o processo, maior pode ser a perda de parcelas alcançadas pela prescrição de cinco anos.

Existem situações com regras específicas, como pedidos meramente declaratórios, pretensões envolvendo menores de idade e parcelas relacionadas ao FGTS em determinados períodos. A análise do prazo deve ser feita individualmente.

É obrigatório contratar advogado para o processo trabalhista?

A legislação admite, em determinadas situações, que empregado e empregador atuem pessoalmente perante a Justiça do Trabalho. Esse direito é conhecido como jus postulandi.

Entretanto, isso não significa que seja recomendável iniciar um processo sem assistência jurídica. O jus postulandi é limitado e não alcança, por exemplo, toda a atuação perante o Tribunal Superior do Trabalho.

Um processo trabalhista exige conhecimento sobre:

• definição dos pedidos;
• cálculo e indicação dos valores;
• prescrição;
• distribuição do ônus da prova;
• produção de provas documentais e testemunhais;
• impugnação da defesa e dos documentos;
• realização de audiência;
• elaboração de recursos;
• liquidação da sentença;
• investigação patrimonial;
• execução dos devedores.

Um erro na petição inicial, na formulação de um pedido ou na produção da prova pode comprometer o resultado. Por isso, a contratação de advogado trabalhista é importante desde a análise inicial do caso.

Como funciona a contratação do advogado trabalhista?

Antes de ajuizar a ação, o advogado deve conhecer os fatos, analisar os documentos, identificar os possíveis direitos e explicar os riscos do processo.

A contratação normalmente envolve a assinatura de:

• contrato de honorários advocatícios;
• procuração;
• declaração de hipossuficiência econômica, quando aplicável;
• documentos necessários para a representação do trabalhador.

Os honorários contratuais são aqueles combinados entre o cliente e o advogado. Eles não se confundem com os honorários de sucumbência, que podem ser fixados judicialmente em favor do advogado da parte vencedora.

O contrato deve esclarecer a forma de pagamento, o percentual ou valor ajustado, as despesas que poderão surgir e as obrigações das partes.

Nenhum advogado sério deve prometer vitória ou garantir o recebimento de determinado valor. Todo processo depende das provas, da interpretação judicial, dos recursos cabíveis e, ao final, da capacidade de pagamento dos devedores.

Quais documentos devem ser apresentados ao advogado?

Os documentos necessários dependem dos pedidos formulados, mas geralmente incluem:

• documento de identificação;
• CPF;
• comprovante de residência;
• carteira de trabalho física ou digital;
• contrato de trabalho;
• holerites;
• cartões ou registros de ponto;
• extrato analítico do FGTS;
• termo de rescisão;
• aviso-prévio;
• comunicado de dispensa;
• convenções ou acordos coletivos;
• atestados e documentos médicos;
• fotografias e vídeos;
• mensagens de WhatsApp;
• e-mails;
• extratos bancários;
• comprovantes de pagamentos;
• nomes e contatos de possíveis testemunhas.

O trabalhador deve contar ao advogado tanto os fatos favoráveis quanto aqueles que possam prejudicar o processo. Uma informação omitida pode aparecer na defesa, nos documentos da empresa ou durante o depoimento pessoal.

Como o processo trabalhista começa?

Após a análise do caso, o advogado elabora a reclamação trabalhista, também chamada de petição inicial.

Nesse documento são apresentados:

• os dados do trabalhador e dos reclamados;
• a descrição do contrato de trabalho;
• as irregularidades praticadas;
• os fundamentos jurídicos;
• os pedidos;
• os valores atribuídos aos pedidos;
• os requerimentos de produção de provas.

A ação é distribuída eletronicamente pelo sistema PJe. Depois disso, recebe um número e é encaminhada a uma Vara do Trabalho.

A empresa é notificada para comparecer à audiência e apresentar defesa.

Qual é a diferença entre rito ordinário e rito sumaríssimo?

O procedimento pode variar conforme o valor e as características do processo.

O rito sumaríssimo é aplicado, em regra, às ações cujo valor não ultrapasse 40 salários mínimos. Ele possui regras voltadas à maior simplicidade e rapidez, inclusive limitação de testemunhas.

O rito ordinário é utilizado, normalmente, nas ações de valor superior a 40 salários mínimos ou quando o caso não se enquadra nas exigências do sumaríssimo.

Também existe o procedimento sumário, aplicado a causas de valor muito reduzido, embora seja pouco comum na prática atual.

O enquadramento do processo interfere na quantidade de testemunhas, na forma de tramitação e em algumas possibilidades recursais.

A audiência trabalhista é obrigatória?

A audiência é uma das etapas mais importantes do processo trabalhista. Em regra, o trabalhador deve comparecer pessoalmente, ainda que esteja representado por advogado.

A audiência pode ser presencial, virtual ou híbrida, de acordo com a determinação da Vara do Trabalho.

Dependendo da organização da unidade, poderá existir:

• audiência inicial ou de conciliação;
• audiência de instrução;
• audiência una, na qual tentativa de acordo, defesa, depoimentos e provas são concentrados no mesmo dia.

O comparecimento do advogado não substitui automaticamente a presença da parte. Se houver motivo relevante que impeça o comparecimento, o advogado deverá ser comunicado imediatamente para verificar a providência adequada.

O que acontece se o trabalhador faltar à audiência?

A ausência injustificada do reclamante pode resultar no arquivamento do processo.

Além disso, dependendo da situação, o trabalhador pode ser condenado ao pagamento das custas processuais, mesmo sendo beneficiário da justiça gratuita, salvo se comprovar motivo legalmente justificável no prazo concedido.

Se a ausência ocorrer em audiência destinada à produção de prova e o trabalhador já tiver sido advertido das consequências, poderá haver confissão quanto aos fatos discutidos.

A falta da empresa também produz consequências. Em determinadas circunstâncias, pode ocasionar revelia e confissão, embora existam exceções e situações nas quais a defesa apresentada poderá ser recebida.

O que acontece durante a audiência?

A audiência normalmente começa com uma tentativa de conciliação.

Não havendo acordo, a empresa apresenta ou confirma sua defesa e os documentos. Conforme o procedimento adotado, o trabalhador poderá se manifestar sobre o conteúdo apresentado.

Na audiência de instrução podem ocorrer:

• depoimento pessoal do trabalhador;
• depoimento do representante da empresa;
• oitiva das testemunhas do trabalhador;
• oitiva das testemunhas da empresa;
• esclarecimentos sobre documentos;
• determinação de outras provas.

O juiz pode fazer perguntas diretamente às partes e testemunhas. Os advogados também formulam perguntas, que são dirigidas por intermédio do magistrado.

O trabalhador deve responder com sinceridade, objetividade e segurança. Não deve decorar versões, exagerar fatos ou tentar adivinhar informações que desconhece.

O acordo é obrigatório?

Não. A tentativa de conciliação é obrigatória em momentos do processo, mas ninguém é obrigado a aceitar uma proposta.

O acordo deve ser avaliado considerando:

• as provas disponíveis;
• os riscos dos pedidos;
• o valor oferecido;
• a forma e o prazo de pagamento;
• a situação financeira da empresa;
• o possível tempo de duração do processo;
• a segurança de receber o valor ajustado.

Um acordo homologado judicialmente normalmente encerra definitivamente as matérias abrangidas por ele. Por isso, suas cláusulas precisam ser analisadas com cuidado.

Também é possível celebrar acordo depois da sentença ou durante a execução.

Como são produzidas as provas?

Cada parte deve demonstrar os fatos que fundamentam suas alegações, observadas as regras de distribuição do ônus da prova.

As principais provas trabalhistas são:

• documentos;
• mensagens e comunicações eletrônicas;
• depoimentos das partes;
• testemunhas;
• gravações lícitas;
• perícias;
• inspeções judiciais;
• informações obtidas em sistemas oficiais.

Não basta ter razão. É necessário conseguir demonstrar os fatos de forma juridicamente adequada.

A empresa, por exemplo, costuma possuir documentos obrigatórios relativos a salários, jornada, depósitos e contrato de trabalho. A ausência ou irregularidade desses registros pode produzir consequências processuais.

Como funcionam as testemunhas?

As testemunhas são importantes quando os fatos não estão integralmente demonstrados por documentos.

Elas podem confirmar questões como:

• jornada de trabalho;
• ausência de intervalo;
• atividades realizadas;
• pagamentos por fora;
• subordinação;
• tratamento ofensivo;
• condições do ambiente de trabalho;
• identidade de funções;
• ocorrência de acidentes.

A testemunha deve ter conhecimento direto dos fatos. Não é adequado levar alguém que apenas ouviu a história do trabalhador ou foi orientado sobre o que deveria falar.

A quantidade de testemunhas varia conforme o procedimento. Em regra, são admitidas até três testemunhas para cada parte no rito ordinário e até duas no rito sumaríssimo, sem prejuízo de regras específicas.

Quando é realizada uma perícia?

A perícia é necessária quando o julgamento depende de conhecimento técnico especializado.

Ela é frequente em pedidos de:

• adicional de insalubridade;
• adicional de periculosidade;
• doença ocupacional;
• acidente de trabalho;
• redução da capacidade profissional;
• questões médicas, ergonômicas ou contábeis.

Um perito nomeado pelo juiz analisa documentos, condições de trabalho ou o estado de saúde da pessoa e apresenta um laudo.

As partes podem formular quesitos, indicar assistentes técnicos e contestar as conclusões periciais. O juiz considera o laudo, mas não está obrigado a aceitar automaticamente todas as conclusões do perito.

O que é a sentença trabalhista?

A sentença é a decisão proferida pelo juiz da Vara do Trabalho após a análise dos pedidos, da defesa e das provas.

Cada pedido pode ser:

• procedente;
• parcialmente procedente;
• improcedente;
• extinto sem julgamento do mérito.

A sentença também pode definir honorários, custas, responsabilidade pelos encargos e critérios para apuração dos valores.

É comum que o trabalhador ganhe alguns pedidos e perca outros. O resultado não deve ser analisado apenas pelas expressões “procedente” ou “improcedente”, mas pelo conteúdo integral da decisão.

A sentença já determina quanto o trabalhador receberá?

Nem sempre.

Algumas sentenças já apresentam valores definidos. Em muitos processos, porém, a sentença reconhece os direitos e estabelece os critérios de cálculo, deixando a apuração exata para a fase de liquidação.

Assim, uma decisão pode reconhecer horas extras, reflexos, diferenças salariais ou indenizações sem informar imediatamente o valor final da condenação.

O valor indicado na petição inicial também não representa uma garantia de recebimento. Ele pode servir como estimativa ou delimitação dos pedidos, conforme as circunstâncias do processo e a interpretação adotada.

É possível recorrer da sentença?

Sim. Tanto o trabalhador quanto a empresa podem recorrer da parte da decisão que lhes seja desfavorável.

Entre os recursos mais comuns estão:

• embargos de declaração, geralmente utilizados para apontar omissão, contradição, obscuridade ou erro material;
• recurso ordinário, dirigido ao Tribunal Regional do Trabalho;
• recurso de revista, destinado ao Tribunal Superior do Trabalho em hipóteses restritas;
• agravos, utilizados em situações processuais específicas;
• recurso extraordinário ao Supremo Tribunal Federal, quando presente questão constitucional que atenda aos requisitos legais.

Na Justiça do Trabalho, muitos prazos recursais são de oito dias úteis. Os embargos de declaração possuem, em regra, prazo de cinco dias úteis.

A contagem deve ser realizada pelo advogado com base na intimação e no calendário do tribunal. Não é seguro calcular um prazo processual apenas contando dias no calendário comum.

Como funciona o julgamento do recurso no TRT?

O recurso ordinário é encaminhado ao Tribunal Regional do Trabalho correspondente.

No TRT, o processo é distribuído a um desembargador relator e julgado por uma Turma. Os desembargadores podem:

• manter a sentença;
• modificar parte da decisão;
• excluir uma condenação;
• acrescentar uma parcela;
• determinar que algum ponto seja novamente analisado;
• anular atos processuais quando identificada irregularidade relevante.

O TRT não realiza um processo inteiramente novo. Ele examina os pontos questionados nos recursos, respeitando os limites da discussão apresentada pelas partes.

Depois do julgamento, ainda podem existir outros recursos. Entretanto, o acesso ao Tribunal Superior do Trabalho não é automático. O recurso de revista possui requisitos rigorosos e não serve, em regra, para reexaminar fatos e provas.

Quem paga custas e despesas do processo?

A responsabilidade depende do resultado, da concessão da justiça gratuita e das despesas produzidas.

Podem existir:

• custas processuais;
• honorários advocatícios de sucumbência;
• honorários periciais;
• despesas relacionadas à produção de determinadas provas.

O trabalhador que não possui condições de arcar com as despesas sem prejuízo do próprio sustento pode pedir justiça gratuita. A concessão depende dos requisitos legais e da análise judicial.

A justiça gratuita não deve ser confundida com os honorários contratuais combinados com o advogado.

A legislação também prevê honorários de sucumbência em favor do advogado da parte vencedora. Quando há procedência parcial, pode existir sucumbência de ambos os lados, observadas as regras legais e o entendimento dos tribunais sobre a exigibilidade das verbas.

Quanto tempo demora um processo trabalhista em São Paulo?

Não existe prazo exato. A duração varia conforme a Vara, o tipo de processo, a necessidade de perícia, o número de reclamados, a apresentação de recursos e, principalmente, as dificuldades da execução.

Os dados oficiais de 2025 ajudam a compreender o cenário, mas representam médias estatísticas, e não uma previsão para cada processo.

No TRT da 2ª Região, o relatório anual de 2025 registrou prazo médio de aproximadamente 125,8 dias entre o ajuizamento e a sentença na fase de conhecimento. O período médio informado para a fase de liquidação foi de cerca de 124,7 dias. Essas médias reúnem processos muito diferentes e não significam que toda ação será julgada dentro desses prazos.

No TRT da 15ª Região, os dados oficiais de 2025 apontaram:

• aproximadamente 135 dias entre o ajuizamento e a primeira audiência;
• aproximadamente 245 dias até o encerramento da instrução;
• aproximadamente 259 dias até a sentença;
• aproximadamente 97 dias para julgamento de recursos no segundo grau;
• cerca de 580 dias na fase de cumprimento de sentença envolvendo devedores privados;
• cerca de 950 dias quando o cumprimento envolvia entes públicos.

Na prática, uma reclamação sem perícia, com poucos pedidos e sem recursos pode ser resolvida mais rapidamente. Uma ação complexa, com perícia, várias empresas, recursos ao TRT e ao TST e dificuldades para localizar patrimônio pode durar vários anos.

O que acontece depois que não cabem mais recursos?

Quando não existe mais recurso cabível, ocorre o trânsito em julgado.

A decisão torna-se definitiva nos limites do que foi julgado. Se o valor da condenação ainda não estiver definido, o processo entra na fase de liquidação.

Nessa etapa são elaborados cálculos para transformar a decisão em um valor determinado.

Os cálculos podem envolver:

• salários;
• horas extras;
• adicionais;
• reflexos em férias, décimo terceiro salário e FGTS;
• correção monetária;
• juros;
• contribuições previdenciárias;
• imposto de renda;
• honorários;
• valores já pagos.

O trabalhador e a empresa podem apresentar cálculos e impugnar divergências. O juiz analisa a controvérsia e homologa o valor devido.

O que é a execução trabalhista?

A execução é a fase destinada a fazer o devedor cumprir a decisão e pagar o crédito reconhecido.

Depois de definido o valor, o devedor é intimado para pagar ou garantir a execução. Se não houver pagamento, poderão ser adotadas medidas de pesquisa e constrição patrimonial.

Entre as providências possíveis estão:

• bloqueio de dinheiro em contas bancárias;
• pesquisa e restrição de veículos;
• pesquisa de imóveis;
• consulta a declarações fiscais;
• penhora de bens;
• penhora de faturamento;
• inclusão de responsáveis;
• investigação de grupo econômico;
• incidente de desconsideração da personalidade jurídica;
• inclusão de sócios, quando presentes os requisitos;
• leilão judicial de bens penhorados.

A empresa ou os responsáveis podem apresentar defesa e recursos próprios da execução, o que também influencia o tempo de duração.

Ganhar o processo garante o recebimento?

Não. Esta é uma das informações mais importantes para quem pretende ajuizar uma reclamação trabalhista.

A sentença reconhece juridicamente a dívida, mas não cria dinheiro ou patrimônio. Se a empresa encerrou suas atividades, esvaziou suas contas, não possui bens em seu nome ou utiliza outras pessoas jurídicas para ocultar a atividade econômica, o recebimento pode se tornar difícil.

Em alguns casos, o pagamento acontece logo após a intimação. Em outros, são necessárias várias pesquisas patrimoniais. Também existem execuções que permanecem sem solução por não serem encontrados bens penhoráveis.

Por isso, a análise do processo não termina com a sentença. Uma execução bem conduzida exige investigação, acompanhamento e adoção de medidas sucessivas contra todos os responsáveis que possam ser legalmente incluídos.

É possível fazer acordo durante a execução?

Sim. O acordo pode ser celebrado em qualquer fase do processo, inclusive depois do trânsito em julgado ou após o início das medidas de penhora.

Na execução, a proposta deve considerar que já existe uma decisão definitiva e um valor apurado ou em apuração.

É importante verificar:

• valor total;
• entrada;
• quantidade de parcelas;
• datas de vencimento;
• atualização monetária;
• multa por atraso;
• vencimento antecipado das parcelas;
• manutenção de penhoras ou garantias;
• consequências do inadimplemento.

A retirada de uma penhora antes do pagamento integral pode aumentar o risco de não recebimento. Cada cláusula precisa ser examinada com cuidado.

Quais são os principais erros de quem entra com uma ação trabalhista?

Alguns erros podem prejudicar seriamente o processo:

• esperar muito tempo e perder parcelas pela prescrição;
• omitir fatos relevantes do advogado;
• apagar mensagens, documentos ou registros;
• apresentar versões exageradas ou contraditórias;
• faltar à audiência;
• levar testemunha que não presenciou os fatos;
• conversar com a testemunha sobre respostas que ela deveria fornecer;
• publicar nas redes sociais conteúdos incompatíveis com as alegações do processo;
• aceitar acordo sem compreender a quitação;
• acreditar que o valor indicado na ação será automaticamente recebido;
• deixar de informar alterações de telefone, endereço ou e-mail ao advogado;
• abandonar o acompanhamento depois da sentença.

Também é importante não assinar documentos, acordos ou declarações enviados pela empresa sem orientação jurídica.

Como acompanhar um processo trabalhista?

Os processos eletrônicos podem ser consultados pelo número no portal do PJe do respectivo Tribunal Regional do Trabalho.

Entretanto, a consulta pública nem sempre exibe documentos protegidos, informações sigilosas ou todas as providências necessárias. O acompanhamento pelo advogado é mais completo, pois inclui intimações, prazos e acesso aos documentos autorizados.

Nem toda movimentação significa uma decisão importante. Expressões como “conclusos”, “expedido mandado”, “juntada de petição” e “decurso de prazo” indicam etapas internas que precisam ser interpretadas dentro do contexto.

Dúvidas frequentes

Posso entrar com processo enquanto ainda estou trabalhando?

Sim. O vínculo de emprego não impede o ajuizamento da ação. Entretanto, a conveniência dessa medida depende do caso concreto, dos direitos discutidos, da prova disponível e dos possíveis impactos no ambiente de trabalho.

Em situações de rescisão indireta, especialmente, é essencial receber orientação antes de parar de trabalhar.

Preciso ter testemunha?

Nem todo processo depende de testemunhas. Alguns direitos podem ser demonstrados por documentos, perícia, mensagens ou provas que estão em poder da empresa.

Quando a testemunha for necessária, ela deve ter presenciado os fatos relevantes.

A empresa pode me incluir em uma lista por ter entrado com a ação?

A utilização de listas discriminatórias ou práticas destinadas a impedir novas contratações pode ser ilícita. O exercício do direito de acesso à Justiça não autoriza retaliações.

Posso pedir qualquer valor na ação?

Os pedidos devem possuir fundamento nos fatos e na legislação. Valores irreais ou pedidos sem prova podem aumentar riscos e prejudicar a credibilidade da reclamação.

O juiz decide o processo na audiência?

Às vezes, a sentença pode ser proferida ou disponibilizada em prazo próximo à audiência. Em outros casos, o juiz determina novas provas, aguarda perícia ou encerra a instrução para julgar posteriormente.

Se eu perder, terei de pagar alguma coisa?

Pode haver responsabilidade por custas, honorários de sucumbência e honorários periciais, conforme o resultado, a justiça gratuita e as regras aplicáveis. Os riscos devem ser explicados pelo advogado antes do ajuizamento.

Todo processo passa pelo TST?

Não. O recurso ao Tribunal Superior do Trabalho depende do preenchimento de requisitos específicos. Muitos processos terminam na Vara do Trabalho ou no Tribunal Regional.

Quanto tempo demora para receber depois da sentença?

Depende da existência de recursos, da elaboração dos cálculos e da situação patrimonial dos devedores. A sentença pode ser apenas o começo de uma fase longa de liquidação e execução.

Se a empresa fechar, o processo acaba?

Não necessariamente. Pode ser possível pesquisar patrimônio, incluir sócios ou outras empresas responsáveis e investigar sucessão empresarial ou grupo econômico. A inclusão depende de fundamento jurídico e prova.

Um processo trabalhista pode durar vários anos?

Sim. Isso ocorre principalmente quando existem diversos recursos, perícias complexas ou dificuldade para localizar bens dos devedores. As médias dos tribunais não garantem a duração de um caso individual.

Sobre a Ortega e Ieiri Advogados

A Ortega & Ieiri Advogados atua em Direito do Trabalho e Direito Previdenciário, prestando orientação jurídica desde a análise inicial do caso até as fases de recurso, liquidação e execução.

No processo trabalhista, a atuação técnica não se limita à elaboração da reclamação. É necessário definir corretamente os pedidos, organizar as provas, preparar a audiência, examinar a defesa, acompanhar os recursos, conferir os cálculos e adotar medidas efetivas para tentar transformar o direito reconhecido em pagamento.

O escritório também possui experiência na fase de execução trabalhista, etapa em que podem ser necessárias pesquisas patrimoniais, análise de vínculos societários e medidas contra empresas e pessoas legalmente responsáveis pela dívida.

Conteúdo elaborado e revisado pela equipe jurídica da Ortega & Ieiri Advogados.

Se você possui dúvidas sobre direitos trabalhistas ou deseja compreender as possibilidades, os riscos e as etapas de um processo, procure orientação jurídica individualizada antes de tomar qualquer decisão.

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